Phó/Trưởng Phòng Quy Trình Và Tuân Thủ

Mô tả công việc

• Xây dựng hệ thống quy trình:
  • Thiết kế và chuẩn hóa khung hệ thống quy trình vận hành toàn Công ty.
  • Phê duyệt và ban hành các quy chế, quy trình quan trọng.
• Quản trị tuân thủ:
  • Xây dựng chiến lược và chính sách tuân thủ nội bộ.
  • Thiết lập hệ thống giám sát và đánh giá mức độ tuân thủ.
• Quản trị rủi ro:
  • Thiết lập cơ chế kiểm soát nội bộ và quản trị rủi ro vận hành.
  • Phân tích các điểm yếu trong quy trình và đề xuất cải tiến hệ thống.
• Lập kế hoạch và định hướng:
  • Xây dựng kế hoạch công tác tháng/quý/năm của phòng Quy trình & Tuân thủ.
  • Xây dựng kế hoạch audit định kỳ đối với các chi nhánh/phòng ban.
  • Xác định các trọng điểm kiểm soát rủi ro trong từng giai đoạn hoạt động của Công ty.
  • Trình Ban lãnh đạo phê duyệt và tổ chức triển khai kế hoạch. 
• Báo cáo và tham mưu cho Ban lãnh đạo:
  • Tổng hợp báo cáo định kỳ về tình hình tuân thủ quy trình trong toàn hệ thống.
  • Phân tích các rủi ro vận hành, điểm nghẽn trong quy trình và đề xuất phương án cải tiến.
  • Tham mưu cho Ban lãnh đạo về các chính sách quản trị, kiểm soát nội bộ.
• Phân công và quản lý công việc của nhân sự trong nhóm.
• Một số công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị kinh doanh, Luật, Kiểm toán, Tài chính, Quản lý chất lượng hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý quy trình, kiểm soát nội bộ, tuân thủ hoặc quản trị vận hành.Từ 2 năm ở vai trò quản lý đội nhóm.
• Có kinh nghiệm làm việc tại các mô hình chuỗi, ưu tiên các ngành: chuỗi F&B, chuỗi giáo dục - anh ngữ, nha khoa, bán lẻ, F&B...
• Có kiến thức vững về kiểm soát nội bộ, quản trị rủi ro và tuân thủ trong doanh nghiệp.
• Có kinh nghiệm xây dựng, thiết kế và chuẩn hóa hệ thống quy trình vận hành.
• Có hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động doanh nghiệp.

Quyền lợi

• Thử việc từ 100% lương.
• Thưởng lương tháng thứ 13 -18 theo kết quả kinh doanh.
• Chế độ thưởng ESOP dành riêng cho cấp trưởng phòng.
• Phụ cấp tiền gửi xe 100% và phụ cấp cơm.
• Nghỉ thứ 7 và chủ nhật hằng tuần.
• Nghỉ 12 ngày phép 1 năm.
• Nghỉ ngày sinh nhật: nhận 100% lương HOẶC 200% lương khi đi làm ngày sinh nhật.
• Đào tạo phát triển theo từng cấp bậc liên tục. Cơ hội học hỏi, tham gia các khóa huấn luyện nội bộ.
• Cơ chế thăng tiến rõ ràng, được đo lường cụ thể theo tháng/quý.
• Học piano miễn phí trọn đời trên toàn hệ thống.
• Có HĐLĐ; Được đóng BHXH và đầy đủ BHYT/BHTN theo Luật Lao động quy định.
• Tham gia teambuilding, sự kiện và các hoạt động nội bộ của công ty.
• Chế độ ốm đau/thai sản/hôn hỉ/tang chế.